Compte rendu de la réunion du lundi 3 février 2018

Ordre du jour :

– Actions à mener en 2018

– questions diverses.

 

Le Président ouvre la séance à 17h.

  • Actions à mener en 2018.

Pour mémoire, rappel du compte rendu de la dernière réunion du 8 janvier 2018 :

 Communication de l’association (moyens et supports)

Pour augmenter notre visibilité et notre implantation sur le terrain, il est décidé (cf les deux dernières réunions) de mettre sur pied un agenda annuel d'actions à mener :

Actions caritatives (par ex. action envers les maisons de retraite de Luchon), culturelles (club de lecture, conférences), sportives, civiques (arrachage de plantes invasives ou restauration de petit patrimoine architectural…)

Réunions de quartier sur invitation

Repas, pots et rencontres festives,

Achats d'Encarts publicitaires, …

Campagne de publicité sur Facebook

Aide apportée à la population en ce qui concerne toutes démarches administratives.

Liste non exhaustive….

Le Président rappelle que les moyens de communication mis à notre disposition (site internet, relais Facebook) doivent être utilisés régulièrement de manière à donner une image dynamique et réactive. Il est décidé de contacter des rédacteurs nouveaux potentiels 

Chaque membre est appelé à contribuer en rapportant des informations ou questions à être publiées….

Le Président fait la liste des « actions » menées jusqu'à présent par l'association :

  • Réunions bi-mensuelles,
  • Galette des rois, vin nouveau, repas trimestriels,…
  • Magazine trimestriel, articles et infos sur site internet avec relais facebook
  • Actions en Justice et courriers aux administrations,
  • Rencontres avec certains élus.

Ce sont toutes des actions menées en interne et qui nous donnent peu de visibilité dans le paysage luchonnais (mis à part la revue trimestrielle qui diffuse 450 numéros par trimestre).

Comme énoncé lors des dernières réunions, il faut donc sortir de ce cadre interne et aller à la rencontre de la population : nous faire connaître et en retour attirer de nouvelles compétences et dynamismes dans l'association.

Notre objectif étant la gestion de la cité en 2020 :  il faut dès à présent rassembler autour de notre axe central (redynamisation du thermalisme à Luchon) et connaître et approfondir les dossiers que nous aurons à traiter, et pas seulement sur le thermalisme.

Ce travail passe en grande partie par la dynamique des groupes de travail qu'il faut relancer.

Les différentes actions proposées sont les suivantes, ce sont soit des actions sur le long terme soit des actions ciblées.

Actions ciblées ;

  • Animer des réunions de quartier : y inviter des personnes de nos entourages qui ne connaissent pas encore l'association et qui seraient susceptibles de s'y intéresser,
  • Animer tous les 2 ou 3 mois des réunions ouvertes à tous sans sujet particulier
  • Animer une ou plusieurs conférences ou débats sur des sujets précis,
  • Faire une exposition (photo, …..)
  • Proposer une journée d'arrachage de plantes invasives des berges de la Pique,
  • Proposer la restauration d'éléments du petit patrimoine architectural de Luchon et des alentours (Fontaines, murs, …) qu'il soit public ou privé.
  • Aider à la constitution d'une chorale liturgique,
  • Revoir l'ergonomie du site de l'association, en particulier en ce qui concerne sa lisibilité et pour induire et faciliter les apports des lecteurs : commentaires, questions, apports divers.

 

Actions sur le long terme :

  • Cibler et rencontrer les présidents des associations luchonnaises (leurs problèmes, leurs buts, leurs attentes, …)
  • Monter une cellule d'aide au public : écrivain public, aide aux démarches administratives, ….
  • Organiser un sondage parmi la population : nous faire connaître et utiliser pour nos réflexions la matière récoltée par ce sondage,
  • Prendre Luchon en photos sous tous ses angles de manière à constituer un dossier factuel de ce qui ne va pas à Luchon,
  • Organiser une collecte de bouchons en liège parmi la population et les lieux de consommation pour les revendre et consacrer le produit de leur vente à des actions caritatives (confort des personnes âgées en EHPAD par exemple,
  • Créer un mini club de tricoteuses pour confections de gants ou de chaussons en laine dont la vente servira à alimenter un fonds destiné à des actions caritatives,
  • Insérer dans le site de l'association les coordonnées des médecins et pharmacies de garde à Luchon
  • Réfléchir à une aide au déplacement / Transport des personnes âgées sur Luchon (courses, médecin, visites, ….),
  • Répertorier tous les événements publics organisés sur Luchon et les environs afin de pouvoir y participer éventuellement,
  • Contacter par courrier les propriétaires de résidences secondaires à Luchon pour nous présenter.

La liste ci-dessus sera transmise aux membres du conseil d'administration élargi pour que des choix soient faits parmi toutes ces actions, sachant que nous ne pourrons en mener de front que quelques-unes.

Il est important de s'assurer que les actions qui seront choisies pourront être menées à leur terme : calendrier à établir, et s'assurer que nous avons les moyens de les mener à bien.

La prochaine réunion du groupe sera consacrée à ce choix parmi les actions ci-dessus.

E. Azémar