COMPTE RENDU Réunion du samedi 12 mai 2018

Hôtel Métropole, 17 heures 30.

Ordre du jour :

–  débriefing de la réunion ouverte du 28 avril 2018

– LVA 14

– actions à mener et calendrier prévisionnel 2018/2019

– questions diverses.

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Le Président ouvre la séance à 17h30.

Commentaires sur la réunion ouverte du 28 avril

Voir le CR de cette rencontre. (en annexe)

Un bon nombre (40 personnes environ) de têtes nouvelles. C'est un point très positif.

Même si la participation reste relativement faible, en général, à ce genre d'événement, on en parle beaucoup ensuite entre Luchonnais.

Cela semble avoir été le cas. Le président indique avoir été contacté par la suite par un certain nombre de personnes, nouvelles à l'association, et désireuses de participer à des groupes de travail et de réflexion.

Ainsi une soixantaine de luchonnais sont identifiés pour faire partie de ces groupes de travail.

Après un tour de tables, ces groupes de travail qui seront évolutifs, seront pour le démarrage, les suivants :

  • Thermalisme,
  • Vie culturelle, animation de la ville
  • Commune et Intercommunalité (Superbagnères, fiscalité locale, voirie, compétences intercommunales, …
  • Economie, Tourisme, Attractivité, …
  • Urbanisme, Confort de Vie à Luchon, actions sociales, …
  • Jeunesse, Vie associative et sportive, …

L'objectif de ces groupes est de proposer les actions qui feront partie du programme électoral que nous défendrons en 2020.

Veiller donc à ce que ces groupes de travail soient productifs, (organisation, suivi, ….)

Mettre en place une plateforme de communication intragroupe pour assurer un bon échange entre les participants du groupe.

La question des lieux de réunion pour ces groupes se pose. Au pire, les deux samedis par mois qui nous sont réservés pour nos réunions pourraient être dédiés à ces groupes de travail.

– LVA 14

A ce jour nous avons les articles suivants :

  • Historique de l'académie J Sacaze
  • Bilan de la 1ere mandature L Ferré
  • Superbagnères station climatique
  • Comparaison La Rhune – Superbagnères
  • CR de la réunion publique à propos du SCOT qui se met en place ( EA)
  • Suite de l'article de René Comet : Luchon au 19ème siècle,
  • Droits et devoirs en ce qui concerne la vidéosurveillance des rues

En préparation :

  • Article sur le golf ( Lés et Luchon)
  • Pourquoi j'ai quitté les thermes de Luchon
  • Que se passe-t-il à la mairie de Luchon ( point sur les nombreuses démission à la mairie et au Thermes sur les trois dernières années.
  • Court article sur le fait qu'à fin juin 2018 les thermes n'ont plus de Direction.
  • Page de photos sur les fleurs de nos montagnes

A faire :

Articles de présentation sur les commerces/activités suivantes :

Photo Alix, Caves Barthes, Ferronnerie Combret, Cosmétiques Lauly, l'aéroclub de Luchon, Soaring Parapente, ….

Envisager de nouvelles rubriques : présentation de nouvelles activités ou commerces à Luchon, reportage photo sur ce dont nous ne voulons plus à Luchon, présentation claire et récapitulative sur où nous trouver ( site, facebook, …) et comment nous contacter,

Pour des raisons d'impression et de mise en page, il faut avoir terminé les rédactions au 15 juin au plus tard. 

Actions  à mener  / calendrier prévisionnel 2018/2019

La prochaine réunion sera principalement consacrée à ce sujet :

Définir et planifier toutes les actions susceptibles d'être menées : réunions fermées ou ouvertes, réunions de quartier ciblées, repas, conférences, actions sur le terrain (débroussaillage de chemin par exemple, ) …..

L'idée proposée par C Derache d'une conférence sur le thème Thermalisme et Nutrition fait l'unanimité

 

Questions Diverses :

L'assemblée générale de l'association est fixée au samedi 2 juin à 11 heures dans les salons du Centre CNRO – Pro BTP.

Le bureau de l'Alva se réunira pour une bonne préparation de cet événement.

Voir annexe 2 pour l'organisation.

La prochaine réunion du groupe aura lieu samedi 19 mai à la salle Suzanne Comet à 17h30.

Le prochain repas du groupe, qui suit la réunion, aura lieu le 16 juin prochain au restaurant Le Glacier.

 

ANNEXE 1

COMPTE RENDU

Réunion d'information et de présentation du lundi 28 avril 2018

Salle polyvalente, St-Mamet 

Objet de la réunion : introduire et présenter notre association à un plus grand nombre de luchonnais dans le but de les inciter à y participer.

70 à 80 participants. Soit moins qu'attendu malgré le gros effort médiatique. Cependant de nombreuses têtes nouvelles.

Après la présentation de l'Association de nombreuses remarques et questions du public :

  • Offre culturelle et animation de la ville : déficiente et à améliorer,
  • Offrir du « haut de gamme » pour une nouvelle clientèle mais garder la diversité des clientèles,
  • Améliorer le rapport Qualité/prix pour un visiteur ou un curiste qui vient à Luchon,
  • Jeunesse et sports : à revoir entièrement,
  • Accueil des jeunes qui veulent venir s'installer à Luchon : rien n'est prévu,
  • Mieux exploiter le potentiel existant (l'environnement comme le bâti).
  • Définir une perspective pour Luchon.

Quelques questionnaires ont été remplis par l'assistance, ils sont à exploiter.

Par ailleurs, certaines personnes n'ayant pu venir à la réunion se sont manifestées pour que je les rencontre.

Au global : malgré le relativement faible nombre de participants, c'est une réunion qui a semblé satisfaire les présents. Une réunion dont a parlé en ville.

Les personnes qui se sont exprimées et qui ont laissé leurs coordonnées seront contactées individuellement pour voir leur volonté d'implication avec nous.

ANNEXE 2

Devis pour l' assemblée générale ALVA le samedi 2 juin 2018.

100 à 150 personnes

10h00 mise à disposition de la salle de spectacle sonorisée (micro, vidéo projecteur)

12h00 apéritif au bar : pétillant au pousse rapières et cocktail sans alcool. (1 verre par personne).

 

Menu : servi à l’assiette

Salade du sud-ouest

Paella chorizo poulet

Tiramisu framboise

¼ de vin par personne et café

Heure de l’apéritif au salon (terrasse si beau temps) 12h30, puis repas servi au salon.

20 euros par personne

Nous vous demanderons de nous communiquer une semaine en amont l’effectif définitif des participants au repas.